Modalités d'inscription

Modalités d'inscription à une session inter-entreprises

Le processus d'inscription proposé suit les lois de la formation professionnelle en vigueur en France en 2024, de l'étape de candidatures à celle d'évaluation de la formation et au paiement. Les modalités de déroulement des formations et les moyens mis à disposition (lieux, durée, équipement, moyens matériels et organisationnels, méthodes pédagogiques, évaluation et encadrement) visent à la réussite des actions de formation.  

1. Processus d'inscription

1.1. Vérifier que vous ayez choisi le bon stage 
Je repère mon stage à partir de la liste des dates de stages inter-entreprises
Je clique sur le programme à télécharger et vérifie que j'ai les prérequis indiqués
Je m'assure que les objectifs du stage correspondent à mon objectif professionnel
Je prends connaissance du règlement intérieur
Si besoin, je contacte La Boîte aux Images

1.2. Comment s'inscrire ?
Remplir le bulletin d'inscription puis l'adresser, accompagné de l'acompte de 30 % correspondant, par courrier à La Boîte aux Images  Gestion stages inter-entreprises 14 rue du Dardalhon - 34400 Lunel-Viel. Nota : les candidatures sont retenues selon leur ordre d'arrivée.

À réception, un questionnaire spécifique au stage demandé vous sera transmis, suivi d'un entretien téléphonique avec le formateur. Les renseignements obtenus nous aident à la fois à mieux appréhender vos attentes et à vous orienter (le cas échéant) plus efficacement sur les programmes les plus appropriés à votre situation.

1.3. Faire établir et signer une convention de stage
Dans la mesure des places disponibles, le stagiaire ou le service formation de l'entreprise pour les stages financés par l'entreprise, reçoit une convention de formation professionnelle à retourner tamponnée et signée :
- par email en priorité : inter@laboiteauximages.com
- par courrier : La Boîte aux Images, Gestion stages inter-entreprises, 14 rue du Dardalhon - 34400 Lunel-Viel
Dès réception de la convention de formation signée, l'inscription du stagiaire est validée par nos services.

1.4. Recevoir une convocation
Deux semaines au plus tard avant le démarrage de la session, le stagiaire reçoit un mail valant convocation indiquant l'adresse de la session, les moyens d'accès et horaires.
La Boîte aux Images se réserve le droit d'annuler la formation (en particulier, en cas d'un nombre insuffisant d'inscription, grève, etc.). 
En cas de report par La Boîte aux Images vers une autre session, nous proposons la date la plus proche ou un cours individuel dans le respect du budget initial.

1.5. Conserver l'attestation de fin de formation et la feuille de présence
Le suivi des présences et absences est assuré par une liste d'émargement. Cette liste est signée par le stagiaire deux fois par jour.
Une "attestation de fin de formation" est remise à chaque participant, à l'issue de la formation.
Une attestation d'assiduité peut être fournie pour des actions de formations financées par les organismes paritaires collecteurs et/ou gestionnaires des fonds ou par le Pôle Emploi.

1.6. Facturation
Le financement d'un stage inter-entreprises peut se faire des manières suivantes :
1. par l'intermédiaire de l'OPCO (Opérateur de Compétences) auquel est rattachée votre entreprise
2. en paiement direct par votre entreprise
3. directement par le stagiaire.
Les formations peuvent être payées par virement bancaire ou par chèque à l'ordre de La Boîte aux Images.

1.7 Annulation de stage
Toute annulation d'inscription devra être signalée à La Boîte aux Images le plus tôt possible et confirmée par écrit.
Pour toute annulation définitive moins de 10 jours ouvrables avant le début du stage, il est prévu que le montant de l’acompte restera acquis à titre d’indemnité forfaitaire. 

1.8 Paiement du solde
Le jour du stage à l’ouverture de la session par chèque, espèce, PayPal ou virement pour les inscriptions individuelles. À réception de facture pour les entreprises (à l’exception des règlements OPCO par subrogation).

1.9 Protection des données à caractère personnel
En tant que responsable du traitement du fichier de son personnel, l'entreprise cliente s’engage à informer chaque collaborateur envoyé en stage inter que :
  • des données à caractère personnel le concernant sont collectées et traitées par La Boîte aux Images aux fins de réalisation et de suivi de la formation 
  • la connexion, le parcours de formation et le suivi des acquis des stagiaires sont des données accessibles à ses services
  • conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, le stagiaire dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification des données à caractère personnel le concernant et qu’à cette fin, une demande en ligne précisant l’identité et l’adresse électronique du requérant peut être adressée à La Boîte aux Images. L'entreprise cliente est responsable de la conservation et de la confidentialité de toutes les données qui concernent le stagiaire et auxquelles il aura eu accès. La Boîte aux Images conservera, pour sa part, les données liées à l’évaluation des acquis par le stagiaire, pour une période n’excédant pas la durée nécessaire à l’appréciation de la formation.

2. Modalités d'organisation et moyens du stage

2.1. Lieux des formations
Les formations se dérouleront :
  • pour les stages inter-entreprises sur Paris : Centre Régus Saint-Lazare, 26-28 rue de Londres 75009 Paris
  • pour les stages inter-entreprises en Occitanie : 34 rue Saint Guilhem 34000 Montpellier 
  • pour les sessions intra-entreprise : dans les locaux de votre entreprise ou en notre atelier de media training selon disponibilité.
2.2. Durée des formations
La durée des stages inter-entreprises est de 14 heures.

2.3. Planification des formations
Les formations se déroulent entre 9h30-13h00 et 14h00-17h30.

2.4. Déjeuner
Les déjeuners dans un restaurant à proximité de nos lieux de formation sont compris dans le prix des stages inter-entreprises.

2.5. Modalités d'exécution des prestations
La Boîte aux Images s'engage pour l'ensemble de son offre de formation, intra-entreprise, inter-entreprise (catalogue) ou sur mesure, à fournir les moyens de réussite pour les stagiaires de cette expérience.

2.6. Moyens matériels et organisationnels
L'action de formation se déroule dans une salle d'une capacité d'accueil en corrélation avec le nombre de stagiaires présents, équipée d'un paper-board, d'un vidéo-projecteur, et d'un ensemble vidéo de tournage si le sujet de la formation le nécessite.
L'action de formation débute systématiquement par un temps réservé à la présentation du formateur et de chacun des stagiaires afin de permettre une adaptation optimale du processus pédagogique prévu par le formateur au public présent.
Elle se déroule dans le respect du programme de formation préalablement remis aux stagiaires, selon des modalités adaptés aux publics et aux objectifs du stage.
Le formateur veille à permettre aux stagiaires de disposer régulièrement de la possibilité de s'exprimer et d'échanger avec lui afin de faciliter le transfert de connaissances.
Le formateur remet un support pédagogique qui permet à chacun des stagiaires de suivre le déroulement de l'action de formation professionnelle.

2.7. Méthodes pédagogiques
Les méthodes pédagogiques mises en œuvre privilégient l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques afin de fournir aux stagiaires des outils pragmatiques et leur permettre l'assimilation des notions vues au cours de la formation.
Les points de la méthode et le cheminement suivi sont régulièrement rappelés aux stagiaires au cours de la formation notamment à chaque nouvelle étape afin que ces derniers aient toujours à l'esprit le dispositif global auquel l'on souhaite aboutir.

Les stagiaires bénéficient en outre des nombreux astuces et solutions pratiques que les formateurs ont identifiés au cours de leur propre expérience ou que les stagiaires échangent au cours de la formation. L'échange entre stagiaires est un élément-clé de nos formations.

Les méthodes pédagogiques adaptées au contexte du stage sont formulées dans la fiche de présentation de chaque stage.

2.8. Moyens d'évaluation
Une évaluation formative est réalisée tout au long des formations par les formateurs.

À la fin du stage, afin de permettre d'évaluer les acquis,  il est demandé à chaque stagiaire à l'issue d'une session de répondre à un questionnaire. Il nous permet de vérifier si les principes découlant de la formation ont bien été acquis par les participants. Cette évaluation par questionnaire individuel de satisfaction porte tant sur l'aspect logistique que pédagogique des formations. Elle peut  être effectuée en ligne en cas de départ précipité en raison de contraintes horaires liées aux moyens de transports de retour.

Une évaluation à chaud sous forme d'un tour de table permet à chaque stagiaire de s'exprimer individuellement.

Pour chaque stagiaire, une évaluation pédagogique est remise confidentiellement sous la forme d'une attestation visée par La Boîte aux Images. Ce postérieurement au stage, afin de permettre à La Boîte aux Images de disposer du temps nécessaire pour évaluer les acquis.

2.9. Moyens d'encadrement et suivi
L'encadrement des stagiaires est assuré  par le formateur.

Outre nos supports pédagogiques en ligne régulièrement actualisés, nous offrons à tous les participants à nos formations la possibilité de contacter par email ou par téléphone, dans un délai de 3 mois, leur formateur pour tout complément d’informations qu’ils souhaiteraient obtenir suite à leur stage.
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